Guest Management Tool
Backend
Das Backend ist die innovative Schaltzentrale unseres Guest Management Tools (GMT). Die Gastdaten werden durch unser Team professionell verwaltet und effizient aufbereitet. Das Tool bietet neben einer zuverlässigen, standort-unabhängigen Erreichbarkeit, höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten.
Microsite
Die Microsite ist ein frei konfigurierbares, CD-konformes Webinterface zur selbständigen Rückmeldung der Gäste. Vorab definierte Gastdaten werden abgefragt und in Echtzeit sicher in das Backend übermittelt. Zusätzlich können eventbezogene Informationen und personalisierte Dokumente per Downloads zur Verfügung gestellt werden.
Online Payment Module
Die integrierte Bezahlfunktion ermöglicht dem Nutzer kostenpflichtige Teilnahmepakete oder auch optional buchbare Zusatzleistungen direkt im Registrierungs- bzw. Buchungsprozess online zu bezahlen. Dabei wird der Nutzer im Laufe des Bezahlvorganges nicht auf eine externe Website geleitet, sondern bleibt auf der bekannten Microsite mit dem bereits vertrauten Look and Feel. Über eine digitale Schnittstelle sowie per iFrame lassen sich im OPM verschiedene Bezahldienste (Kreditkarte, PayPal, Sofortüberweisung u.a.) integrieren.
Onsite Support Modules (OSM)
Onsite Support
Unsere Onsite-Support-Module garantieren einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
Egal ob Akkreditierung, Test-Drive-Handling, Inter-Team-Kommunikation oder Touchpoint-Information, alles wird in Echtzeit sowie vernetzt erfasst. Wer ist bereits eingecheckt? Welche Route ist die beliebteste? Wer hat wann welche Information übermittelt? Was steht als nächstes auf der Agenda? Dank unserer Onsite-Support-Module haben wir die Antwort.
Event Hub
Der AVANTGARDE Event Hub ist eine mobile, voll responsive Web App, die als multimedialer Dreh- und Angelpunkt für klassische Events oder als die zentrale Plattform für hybride und virtuelle Events genutzt wird. Durch sein modulares Design-Konzept kann die Nutzeroberfläche vollständig auf Ihr CI angepasst werden. Der Event Hub ist durch eine API Schnittstelle an das Guest Management Tool angeschlossen und bietet eine Vielzahl an Funktionen wie personalisierte Agenda, Live-Streaming von Webinaren und Workshops, Chat- und Umfrage-Funktion, Einbindung von AR/VR-Experiences und Social Media Integration.
Guest Management Hardware
Kartendrucker inkl. Verbrauchsmaterial zur Produktion von Namens- und Gepäckschildern im individuellen Kunden-Design.
Laptops inkl. Softwarepaket für die Drucker und GIM iPads für die Guest Management Mobile Solutions.
